االلجنة التنفيذية : لا يوجد
اللجنة الاجتماعية : لجنة دائمة
| الاهداف والاختصاصات |
| القيام بإجراءات البحث الاجتماعي القيام بالزيارات الميدانية بغرض التأكد من الاستحقاق |
| القيام بعمليات البحث الاجتماعي الميداني المكتبي بالتعاون مع جميع الجهات ذات العلاقة |
| وضع التوصيات اللازمة لتطوير البرامج الاجتماعية |
| تحديد نوع المساعدات الملائمة للمستفيدين وضع التوصيات الرامية لتحويل الاسر المستفيدة الى منتجة |
| اعداد التقارير الدورية السنوية ومراجعة اللوائح المتعلقة بالمساعدات وتطويريها |
| اعضاء اللجنة |
| م |
الاسم |
جهة الارتباط |
الصفة |
| 1 |
نوال عيسى المطر |
عضو مجلس ادارة |
مقرر اللجنة |
| 2 |
عبدرب الرسول محمد البريه |
عضو مجلس ادارة |
نائب المقرر |
| 3 |
ياسين كاظم الوطيان |
عضو جمعية عمومية |
عضو |
| 4 |
مهدي يوسف المقهوي |
موظف |
باحث اجتماعي |
لجنة كافل يتيم : لجنة دائمة
| الاهداف والاختصاصات |
| حصر الايتام القاطنين في نطاق الجمعية |
| اعتماد نوع وحجم المساعدات المقدمة للايتام |
| اعداد وتنفيذ البرامج المخصصة للايتام |
| بحث سبل تطوير الخدمات المقدمة للايتام |
| تعزيز التواصل مع كفلاء الايتام |
| اعداد التقارير الدورية المتعلقة بالخدمات المقدمة للايتام |
| جمع بيانات الايتام من الجهات ذات العلاقة بهدف تطوير البرمامج والمساعدات المقدمة لهم |
أعضاء اللجنة
|
| م |
الاسم |
جهة الارتباط |
الصفة |
| 1 |
عبدرب الرسول محمد البريه |
عضو مجلس ادارة |
مقرر الجنة |
| 2 |
محمد حسين الحماد |
موظف |
نائب المقرر |
| 3 |
يعقوب يوسف المقهوي |
موظف |
عضو |
| 4 |
مهدي يوسف المقهوي |
موظف |
باحث اجتماعي |
اللجنة المالية : لجنة دائمة
| الاهداف والاختصاصات |
| متابعة التدفقات النقدية للجمعية |
| مراقبة الصرف و الإنفاق و التقيد ببنود و عناصر الموازنة و بيان أوجه و أسباب الانحرافات |
| إبقاء وضع السيولة النقدية سليما لتمكين الجمعية من الوفاء بالتزاماتها تجاه العاملين و الفئات المستهدفة و المتعاملين الخارجيين معها . |
| تسهيل عمل المراجع الخارجي و تزويده بالبيانات و المعلومات اللازمة لإنجاز ميزانية الجمعية في موعدها |
| متابعة تطبيق النظم و السياسات المحاسبية المتبعة بالجمعية |
| التحقق من دقة المستندات المحاسبية قبل قيدها بالدفاتر |
| متابعة المعاملات مع المصارف و اعتماد التسويات المصرفية |
| التحقق من مراجعة وتدقيق كشوف الرواتب والمكافآت الشهرية |
| الإشراف على توفير احتياجات الجمعية من المواد-الأشغال-الخدمات من المصادر المحلية |
الإشراف على تنفيذ اجراءات الشراء المباشر أو عن طريق استدراج العروض بإشراف اللجنة الخاصة وفقا للوائح المعمول بها في الجمعية
|
| أعضاء اللجنة |
| م |
الاسم |
جهة الارتباط |
الصفة |
| 1 |
جواد حسين الوطيان |
عضو مجلس ادارة |
مقرر اللجنة |
| 2 |
محمد احمد السالم |
المشرف المالي |
نائب المقرر |
| 3 |
علي علي الجعفر |
عضو جمعية عمومية |
عضو |
| 4 |
عبدالمحسن علي الحجي |
موظف |
محاسب |
لجنة تخطيط وتنمية الموارد المالية : لجنة دائمة
| الاهداف والاختصاصات |
| العمل على توثيق الصلة مع المانحين |
| تطوير المشروعات القائمة |
| توفير المعلومات و التحليلات اللازمة لإثبات جدوى المشاريع الاقتصادية و الاجتماعية |
| جمع المعلومات واسنادها الى المعلومات المتوفرة وتحليلها |
| دارسة الشروط الشكلية والموضوعية لمحتوى المشاريع ومدى تطابقها مع الخطط الاستراتيجية |
| رسم الأطر العامة والتفصيلية للبرامج الهادفة لتحقيق اهداف الجمعية الاستراتيجية |
| عقد الاجتماعات الضرورية لمنسوبي الجمعية لتوزيع المهام وتعريفهم بالاهداف |
| عمل الميزانيات اللازمة للمشاريع المزمع تنفيذها |
| مخاطبة الممولين بشكل مباشر او من خلال اللجان الأخرى واجراء المفاوضات المتعلقة بالتمويل |
| تسليم المشاريع المكتملة الى الجهة المستفيدة بعد الانتهاء |
| دراسة وتحديد المشاريع المتوائمة مع اهداف الجمعية وخططها الاستراتيجية |
| تحديد الأدوار داخل المشاريع و توزيعها بين منسوبي الجمعية |
| أعضاء اللجنة |
| م |
الاسم |
جهة الارتباط |
الصفة |
| 1 |
علي صالح كاظم الاحمد |
نائب رئيس مجلس الادارة |
مقرر اللجنة |
| 2 |
علي عبدالله العبدرب الرضاء |
عضو مجلس ادارة |
نائب المقرر |
| 3 |
محمد حسين الحماد |
المدير التنفيذي |
مسؤول التوظف والتأهيل |
| 4 |
جواد حسين الحباره |
موظف |
عضو |
لجنة التدقيق : لجنة دائمة
| الاهداف والاختصاصات |
| تدقيق ومراجعة القوائم المالية والمحاسبية بشكل دوري ومراجعة جميع القضايا والعمليات العادية وغير العادية |
| تحليل البيانات والأرقام المالية والمحاسبية و وضع القراءات الواقعية لها |
| المطابقات المالية والمحاسبية ومراجعة الأداء المالي والوظيفي للعاملين في الأقسام ذات العلاقة داخليا وخارجيا |
| تدقيق ومراجعة السياسات والممارسات والمعايير المالية والمحاسبية التي يصدر عنها القوائم والتقارير المالية الربعية والسنوية |
| إجراءات المراجعة مع المدققين الخارجيين ومعالجة الملاحظات الواردة في التقارير الواردة والتقارير الرقابية ونحوها |
| مراجعة الأطر القانونية والمالية العامة والخاصة للمشاريع الاجتماعية والاستثمارية |
| اصدار تقارير دورية توضح وضع التدقيق العام للتعاملات المالية وتوضيح المخاطر المرصودة والمحتملة |
| أعضاء اللجنة |
| م |
الاسم |
جهة الارتباط |
الصفة |
| 1 |
احمد حسين النويصر |
عضو جمعية عمومية |
مقرر اللجنة |
| 2 |
ناجي محمد العبدرب الرضاء |
عضو جمعية عمومية |
نائب المقرر |
| 3 |
جواد حسين الوطيان |
عضو مجلس ادارة |
عضو |
| 4 |
علي علي الجعفر |
عضو جمعية عمومية |
عضو |
لجنة العلاقات العامة : لجنة دائمة
| الاهداف والاختصاصات |
| تعزيز التواصل مع أصحاب المصلحة كـ أعضاء الجمعية العمومية والمتطوعين والمانحين والداعمين ونحوهم |
| التعريف باهداف وانشطة الجمعية في المحافل الرسمية والعامة |
| تعزيز التواصل مع الجهات الرسمية لاطلاعها على الأهداف والمشاريع |
| رسم وتوضيح حدود التواصل مع الجهات الرسمية والشخصيات الاعتبارية |
| الاشراف على محتوى التقارير الدورية والسنوية لضمان مواكبتها للاهداف الاستراتيجية |
| اعداد المادة التسويقية والإعلامية المتربطة بالتعريف بالجمعية |
| التشارك مع اللجنة الإعلامية في تنفيذ الحملات الإعلامية |
| تمثيل الجمعية في المؤتمرات والمحافل الرسمية |
| متابعة وصول التقارير والنشرات الى المستهدفين |
| أعضاء اللجنة |
| م |
الاسم |
جهة الارتباط |
الصفة |
| 1 |
حسين علي الفضولي |
عضو مجلس ادارة |
مقرر اللجنة |
| 2 |
محمد احمد السالم |
المشرف المالي |
نائب المقرر |
| 3 |
محمد حسين الحماد |
المدير التنفيذي |
عضو |
| 4 |
عبدالمجيد جاسم الحميد |
موظف |
عضو |
اللجنة الاعلامية : لجنة دائمة
| الاهداف والاختصاصات |
| الحفاظ على الهوية الإعلامية للجمعية وتطويرها |
| الإشراف على تنظيم الحملات الإعلامية لجمع التبرعات و المشاركة الفعاليات الاجتماعية والخيرية ونحوها |
| وضع الخطط الإعلامية للبرامج والانشطة و توعية الجمهور داخل و خارج الجمعية عن أهداف الأنشطة |
| تعزيز الحضور الإعلامي للجمعية في جميع المحافل |
| الإشراف على التغطية الإعلامية لانشاطات الجمعية وبرامجها |
| اعداد ونشر التقارير والنشرات الاعلامية الدورية (نشرة سنابل العطاء) والموسمية والسنوية ونحوها |
| اعداد المحتوى الإعلاني والإعلامي لجميع الإعلانات والنشرات والبروشورات والتهنئات والفعاليات ونحوها |
| إدارة وتطوير الموقع الالكتروني و جميع حسابات الجمعية الالكترونية |
| أعضاء اللجنة |
| م |
الاسم |
جهة الارتباط |
الصفة |
| 1 |
ليلى عبدالله النويصر |
عضو مجلس ادارة |
مقرر اللجنة |
| 2 |
محمد حسين الحماد |
المدير التنفيذي |
نائب المقرر |
| 3 |
صادق علي الطمع |
متطوع |
مشرف المركز الاعلامي |
| 4 |
يعقوب يوسف المقهوي |
موظف |
عضو |
لجنة الخدمات : لجنة دائمة
| الاهداف والاختصاصات |
| القيام بتوزيع المساعدات |
| المساهمة في تنفيذ البرامج الاجتماعية والبرامج الاخرى |
| المساعدة في تخطيط البرامج و الأنشطة |
| استقبال المنتفعين و تحديد مقدار الاحتياج بالتعاون مع الباحث الاجتماعي |
| القيام بجمع المعلومات الضرورية لكتابة التقرير النهائي |
| دراسة طلبات تحسين المساكن وصيانتها وتقديم المساعدات المطلوبة بعد اقرارها |
| الاشراف على صيانة ونظافة جميع مرافق الجمعية والحفاظ على استدامتها وكذلك المرافق العامة و التنسيق مع القائمين عليها . |
| الاشراف على حاويتي الملابس و الأوراق التابعة للجمعية |
| أعضاء اللجنة |
| م |
الاسم |
جهة الارتباط |
الصفة |
| |
مبارك احمد النويصر |
عضو مجلس ادارة |
مقرر اللجنة |
| 2 |
جواد حسين الحباره |
موظف |
نائب المقرر |
| 3 |
عيسى محمد الحماد |
موظف |
عضو |
| 4 |
صالح عيسى العواد |
موظف |
عضو |
لجنة المراجعة وقياس الاثر : لجنة دائمة
| الاهداف والاختصاصات |
| مراجعة اللوائح والانظمة الداخلية ومتابعتها |
| قياس الاثر المباشر للانشطة والبرامج |
| اصدار التقارير الدورية المتعلقة بذلك |
| اعضاء اللجنة |
| م |
الاسم |
جهة الارتباط |
الصفة |
| 1 |
علي عبدالله العبدالرضا |
عضو مجلس ادارة |
مقرر اللجنة |
| 2 |
محمد حسين الحماد |
المدير التنفيذي |
نائب المقرر |
| 3 |
عبدالمحسن الحجي |
المحاسب |
عضو |
